Projectmanagement

Waarom is projectmatig werken zo belangrijk?

• Voorkomen van de volgende problemen:
  • Opdrachten
    • Lopen uit
    • Worden te duur
    • Zijn onduidelijk
    • Wijzigen ongecontroleerd
  • Mensen willen niet meedoen
  • Niemand is tevreden met resultaat
  • Niemand committeert zich

Door projectmatig te werken met een multidisciplinair team waarin naast technici ook verkoop en productie vertegenwoordigd zijn creëert men een team dat vanuit verschillende achtergronden kijkt naar de best mogelijke oplossingen.
Om een dergelijk proces te sturen naar een realistisch en concreet einddoel dient een project de volgende kenmerken te hebben:

• Faseren
• Beheersen belangrijke aspecten

Bij de uitvoer dient men er naar te streven een lopende fase goed af te sluiten voordat men doorgaat met de volgende fase. Per fase dient gestreefd te worden naar het volgende eindresultaat:

Initiatieffase	Er is een gelijk beeld bij alle betrokkenen met betrekking tot het project (wat is het wel en wat is het niet.!)
Definitiefase	Het concrete projectresultaat is vastgelegd in termen van prestaties, eisen en wensen (project- of technische specificatie).
Ontwerpfase	Er is een gedetailleerd uitgewerkt ontwerp.
Voorbereidingsfase	De uitvoering is goed voorbereid en kan gestart worden.
Realisatiefase	Het resultaat is zoals vastgelegd in het projectdocument.
Nazorgfase	Het gebruik en beheer van het project resultaat verloopt zoals bedoeld.

 

Deze resultaten zullen niet zonder sturing kunnen worden beheerst. Een goed project let daarbij op alle essentiële aspecten die het resultaat van een project uiteindelijk bepalen:

Tijdbeheersing	Het project resultaat dient binnen de gesteld termijnen en capaciteit (mensen en middelen) te worden gerealiseerd.
Geldbeheersing	De kosten van de projectactiviteiten dienen binnen het budget te blijven zodat de geplande opbrengsten van het project worden gerealiseerd.
Kwaliteitsbeheersing	Het project moet voldoen aan de gestelde eisen (binnen de marges), met tussentijdse toetsing.
Informatiebeheersing	Het projectresultaat dient eenduidig te zijn vastgelegd en goedgekeurd. Ook moet vastliggen wie geïnformeerd moeten worden.
Organisatiebeheersing	Zorgen dat ieders taken en verantwoordelijkheden vastliggen maar daarnaast ook de wijze van samenwerken en het overdragen van (deel)resultaten.

 

KEMP beschikt over projectleiders met ruim 40 jaar ervaring in het leiden van multidisciplinaire teams.

Klik hier om een voorbeeld te zien van een project dat is begeleid vanaf locatiekeuze tot productie.